Codul de Conduita si Etica în Afaceri este esențial în stabilirea principiilor și a normelor de comportament pe care societățile comerciale și O.N.G.–urile membrilor Clubului Cavalerilor de Malta, ale partenerilor și afiliaților acestora, ale tuturor celor care doresc să își asocieze imaginea cu cea a Clubului Cavalerilor de Malta trebuie să le urmeze și să le respecte în toate activitățile comerciale, ajutând astfel la construirea unei culturi organizaționale sănătoase și respectabile.
Conduita profesională și etica în afaceri, bazate pe respectarea legii, sunt obligatorii și au în vedere responsabilitatea tuturor, prin respectarea legilor și a regulamentelor din țările în care își desfășoară activitatea, adoptând o conduită adecvată din punct de vedere profesional și etic. Codul de Conduita si Etica în Afaceri include această așteptare și oferă orientare în privința desfășurării activităților, în conformitate cu legislația din România și cu standardele etice ale Clubului Cavalerilor de Malta.
Societățile comerciale și O.N.G.–urile care aparțin membrilor Clubului Cavalerilor de Malta, partenerilor sau oricărui afiliat al acestora, împreună cu colaboratorii lor, ale tuturor celor care doresc să își asocieze imaginea cu cea a Clubului Cavalerilor de Malta, trebuie să respecte toate aspectele referitoare la legalitatea oricărui tip de tranzacții si activități desfășurate, acestea conducând, astfel, la îndeplinirea în bune condiții a tuturor obligațiilor contractuale, a termenelor și condițiilor de plată, a tuturor înțelegerilor convenite cu bună credință, câștigând reputația dată de cavalerii de malta.
Membrii Clubului Cavalerilor de Malta și persoanele care dețin societăți comerciale sau O.N.G.-uri și aspiră la asocierea imaginii lor cu cea a clubului cavalerilor de malta, trebuie să adopte o atitudine demnă, civilizată, principială, în deplin respect față de toți partenerii de afaceri, indiferent de dimensiunea lor, să promoveze concurența loială în raporturile de afaceri și soluțiile amiabile, prin negociere și mediere, în cazul unui diferend comercial, să elimine promovarea în contracte a unor clauze abuzive.
Codul de Conduita si Etica în Afaceri al Clubului Cavalerilor de Malta se bazează, de asemenea, pe:
– respectarea deciziilor definitive și irevocabile ale instanțelor judecătorești, ale Comisiei de Mediere ale Curții de Arbitraj Comercial Internațional de pe lângă C.C.I.R. sau ale comisiilor de arbitraj de la camerele de comerț și industrie teritoriale, ale altor organisme jurisdicționale interne și internaționale, date în litigiile contractuale în care sunt implicați membrii Clubului Cavalerilor de Malta, împreună cu societățile sau O.N.G.–urile proprii sau ale partenerilor sau ale afiliaților acestora;
– respectarea drepturilor de proprietate comercială și intelectuală ale tuturor partenerilor de afaceri, luând măsuri pentru protejarea propriilor drepturi specifice;
– respectarea tuturor procedurilor corecte de reclamă și publicitate, astfel încât să nu existe acte care ar putea duce la prejudicierea imaginii și a intereselor Clubului sau a partenerilor de afaceri.
Societățile comerciale și O.N.G.–urile care aparțin membrilor Clubului Cavalerilor de Malta, partenerilor sau oricărui afiliat al acestora, ale tuturor celor care doresc să își asocieze imaginea cu cea a Clubului Cavalerilor de Malta, trebuie să evite conflictele, să nu se implice în operațiuni de evaziune fiscală, spălare a banilor sau alte operațiuni ilegale, inclusiv participarea la licitații sau sponsorizări, să nu fie implicate în activități comerciale sau financiare de orice fel având ca finalitate acte teroriste, traficul de arme, droguri sau alte forme de crimă organizată, inclusiv cea transfrontalieră, să realizeze activitățile de afaceri în deplină transparență. Să asigure condiția de bun contribuabil, prin achitarea obligațiilor fiscale, depunerea bilanțurilor și a situațiilor financiare legale, să obțină autorizațiile, licențele și avizele cerute de lege, realizând astfel un parcurs optim pentru activitatea lor.
Acest Cod de Conduita si Etica în Afaceri conține liniile directoare generale pentru desfășurarea afacerilor în concordanță cu cele mai înalte standarde privind etica în afaceri și cu principiile cavalerești care guvernează clubul cavalerilor de malta.